Organis. Permanences

Permanences

•       Elles ont lieu de 9h à 12h, du lundi au vendredi, de début septembre à fin juin

•       Leur objet principal est l’Accueil et le Suivi de nos visiteurs

•       Une équipe est constituée pour chaque jour de la semaine, avec un Responsable
d’équipe (premier nom sur la liste journalière du planning mensuel) et des Membres.
Cette continuité est un atout, car nous apprenons ainsi à mieux travailler ensemble.
Attention cependant à bien rester en contact avec les autres équipes !

•       Un planning mensuel est établi, permettant de confirmer présences et absences des
Bénévoles à leurs dates de permanence.

•       Il est important que chacun mette à jour ce calendrier, en ce qui le concerne.

Absences et remplacement

•       Lorsqu’un  Bénévole prévoit d’être absent un jour de permanence, c’est à lui de veiller
à rechercher un remplaçant

•       Le collègue remplaçant découvrira ainsi une équipe qu’il connaît moins bien. Ceci
est bénéfique pour la cohésion générale de notre Association.

 

Procédure de mise en marche et arrêt de l'alarme des locaux de l'association

 

Si on quitte les bureaux à midi :

- fermer la porte d'entrée et la grille du portail à CLE lorsque nous quittons les locaux
- il n'est pas nécessaire de mettre l'alarme car SGES est encore présente

Par contre, si on quitte les locaux après 17 h, il faut METTRE EN MARCHE L'ALARME et TOUT FERMER A CLE

UTILISATION DE L'ALARME :

- pour ouvrir à l'arrivée, faire le code (transmis oralement entre nous) puis appuyer sur le bouton cadenas ouvert ;

- pour fermer lors de votre départ : appuyer sur le bouton cadenas fermé.

ATTENTION IL FAUT FAIRE VITE : vous avez 30 secondes pour fermer la porte et partir sinon l'alarme va sonner. Mettre donc la clé dans la serrure avant de mettre en marche l'alarme pour gagner du temps.

Au cas où vous feriez une mauvaise manoeuvre, l'alarme se déclenche et une personne de la société de surveillance à laquelle est connectée l'alarme vous demandera votre mot de passe ; lui communiquer alors celui que vous devez connaître ; si vous ne répondez pas ou en cas de fausse réponse, la société dépêchera une personne sur le site, ce qui génèrera des coûts supplémentaires.

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