Organisation des permanences

Permanences

  • Elles ont lieu de 9h à 12h, du lundi au vendredi, de début septembre à fin juin, et en juillet et aout dans la mesure des disponibilités des Bénévoles
  • Leur objet principal est l’Accueil et le Suivi de nos visiteurs
  • Une équipe est constituée pour chaque jour de la semaine. Cette continuité est un atout, car nous apprenons ainsi à mieux travailler ensemble.
    Attention cependant à bien rester en contact avec les autres équipes !
  • Un planning mensuel est établi, permettant de confirmer présences et absences des Bénévoles à leurs dates de permanence.
  • Il est important que chacun mette à jour ce calendrier, en ce qui le concerne.

Absences et remplacement

  • Lorsqu’un Bénévole prévoit d’être absent un jour de permanence, c’est à lui de veiller à rechercher un remplaçant si nécessaire
  • Le collègue remplaçant découvrira ainsi une équipe qu’il connaît moins bien. Ceci est bénéfique pour la cohésion générale de notre Association.